Política de Tratamiento de Datos Personales
Última actualización: 3 de octubre de 2026
Esta política explica cómo tratamos tus datos personales cuando visitas nuestro sitio web o realizas una reserva con nosotros, de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y demás normas que los modifiquen o complementen.
1. Responsable del tratamiento
- Nombre comercial: Hotel Boutique La Española
- Razón social: [PENDIENTE: razón social]
- NIT: 901.703.539
- Dirección: Calle 12 No. 11-06, Villa de Leyva, Boyacá, Colombia
- Correo para solicitudes sobre datos personales: hotel.laespanola@hotmail.com
- Teléfono / WhatsApp: +57 300 561 3207
2. Datos que recolectamos
Al hacer una reserva en nuestro sitio te pedimos:
- Nombre completo
- Documento de identidad
- Correo electrónico
- Teléfono
- Ciudad de residencia
- Fechas de estadía, número de adultos y de niños
- Observaciones que decidas escribir (campo opcional)
En el campo de observaciones puedes mencionar información como alergias o necesidades especiales. Si lo haces, entendemos que nos autorizas a usarla únicamente para atender mejor tu estadía. Es opcional y no estás obligado a suministrarla.
Los datos de los niños que te acompañan solo los recibimos a través de su padre, madre o representante legal, y los tratamos respetando sus derechos prevalentes.
Además, el sitio usa cookies y Google Analytics para obtener estadísticas de navegación (ver numeral 7).
3. Finalidades del tratamiento
- Gestionar, confirmar y administrar tu reserva.
- Contactarte por correo, teléfono o WhatsApp sobre tu reserva y tu estadía.
- Cumplir obligaciones legales, tributarias, contables y de registro de huéspedes.
- Atender tus peticiones, quejas y reclamos.
- Mejorar nuestro sitio web y servicios mediante estadísticas de uso, solo si aceptas las cookies de análisis.
No usaremos tus datos para enviarte publicidad o promociones sin tu autorización previa y expresa.
4. Autorización
Al realizar una reserva y enviar tus datos a través de nuestro sitio, nos autorizas para recolectarlos, almacenarlos, usarlos y circularlos conforme a esta política y para las finalidades descritas. Puedes revocar esta autorización en cualquier momento, salvo cuando exista un deber legal o contractual de conservar la información.
5. Con quién compartimos tus datos
No vendemos tus datos. Podemos compartirlos solamente con:
- Proveedores tecnológicos que nos ayudan a operar, como el software de administración hotelera donde se registra tu reserva y los servicios de alojamiento del sitio web. Actúan como encargados y solo pueden usar los datos según nuestras instrucciones.
- Google, por medio de Google Analytics, si aceptas las cookies de análisis.
- Autoridades colombianas cuando la ley lo exija, por ejemplo, en el registro de huéspedes y el reporte de extranjeros a Migración Colombia.
Si prefieres reservar por WhatsApp, los datos que escribas en esa conversación también quedan sujetos a las políticas de esa plataforma.
6. Pagos
Nuestro sitio web no procesa pagos en línea ni almacena datos de tarjetas. Los detalles del pago de tu reserva se coordinan directamente con el hotel.
7. Cookies y Google Analytics
Usamos Google Analytics para conocer cómo se usa el sitio (páginas visitadas, tiempo de permanencia, tipo de dispositivo). Estas herramientas solo se activan si aceptas las cookies en el aviso que aparece al ingresar. Puedes cambiar tu decisión en cualquier momento con el enlace "Cookies" del pie de página, o bloquearlas desde la configuración de tu navegador.
8. Tus derechos
Como titular de los datos tienes derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Acceder de forma gratuita a tus datos personales.
9. Cómo ejercer tus derechos
Escríbenos a hotel.laespanola@hotmail.com indicando tu nombre, documento de identidad, los datos de contacto y lo que solicitas.
- Consultas: las respondemos en un máximo de 10 días hábiles desde su recibo.
- Reclamos (corrección, actualización o supresión): los respondemos en un máximo de 15 días hábiles desde su recibo.
Si no podemos responder dentro de esos plazos, te informaremos los motivos y la nueva fecha de respuesta, conforme a la ley.
10. Conservación de los datos
Conservamos tus datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades de esta política y las obligaciones legales aplicables, incluidas las contables, tributarias y de registro de huéspedes. Cuando dejen de ser necesarios, los suprimiremos o anonimizaremos.
11. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y administrativas razonables para proteger tus datos contra pérdida, acceso no autorizado o uso indebido. El sitio usa conexión segura (HTTPS).
12. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política. La versión vigente siempre estará publicada en esta página, con su fecha de última actualización.